AAU souhaite rendre obligatoire auprès de ses membres le dépôt du texte intégral des articles de revues, dans le cadre juridique favorable de la Loi pour une République numérique d’octobre 2016. Il peut être effectué dans les 6 mois pour les STM (sciences, techniques et médecine) ou 12 mois pour les SHS (sciences humaines et sociales), à compter de la date de la première publication par l’éditeur.

Pour les dépôts de chapitres d’ouvrages ou d’articles de colloques, il convient de se rapprocher des éditeurs d’ouvrages ou des organisateurs de colloques afin de recueillir leur accord.

Dans la lignée de la feuille de route du CNRS, le laboratoire se donne l’objectif de 100% d’articles de revues en libre accès d’ici 2025, soit par le fait de l’éditeur, soit par l’accessibilité aux fichiers via l’archive HAL, soit les deux.

Cet objectif répond également aux exigences des principales agences de financement, ANR et Horizon Europe, qui imposent le libre accès aux articles de revues issus des recherches qu’elles financent ainsi que le dépôt des données associées autant que possible.

L’intégrité et la valeur scientifique reposent sur le peer reviewing. AAU ne prend pas en charge les frais de publication sous forme d’APC (article processing charges – frais demandés parfois à l’auteur·rice pour publier en open access) et rejette le modèle hybride (revues sous abonnement qui proposent des frais de publication pour publier en open access des articles individuels).

AAU est un laboratoire multidisciplinaire dont les membres publient à parts égales dans des revues scientifiques, des ouvrages collectifs et des actes de conférences. AAU reconnait l’importance des ouvrages au regard des critères de reconnaissance symbolique de ses domaines de recherche.

AAU souhaite une prise en compte de l’ensemble de ses résultats dans leur diversité, leur qualité et leurs impacts attendus ou observés, dans le cadre des recommandations de la Déclaration de San Francisco. Les actualités sur les publications du site AAU témoigne de cette pluralité éditoriale.

Le plan de gestion des données (PGD) est un document qui précise :

• la gestion des données de la recherche pendant et à l’issue du projet ;
• quelles données vont être collectées ou générées ;
• si elles seront en libre-accès et comment ;
• comment ces données vont être archivées et conservées.

Prendre en compte la question des données personnelles

Pour s’engager dans les principes d’ouverture par défaut des données de recherche mais également pour répondre aux règles qui s’appliquent pour la protection des données personnelles ou des données relevant du droit d’auteur, une appropriation collective du Règlement général sur la protection des données (RGPD) est à l’œuvre dans les équipes avec l’aide du Délégué à la protection des données (DPO) nommé pour le laboratoire.

Adapter un Plan de Gestion des Données à nos disciplines

De nombreuses agences de financement de la recherche, dont l’Agence nationale de la recherche (ANR), demandent désormais la fourniture d’un plan de gestion des données à 6 mois puis au terme du projet. AAU souhaite personnaliser ces modèles dans le cadre de sa politique, en les enrichissant par des exemples et recommandations adaptés à son environnement de recherche, afin que les chercheurs perçoivent ce document comme faisant partie intégrante de leurs pratiques de recherche.

Stocker de façon sécurisée

AAU impose le stockage sécurisé sur un serveur interne dédié aux données numériques et documents issus des projets de recherche.
Ce serveur est adapté aux besoins des équipes de recherche qui souhaitent stocker et partager leurs données avec une gestion d’accès. Il est également destiné aux doctorants et stagiaires qui doivent y déposer leurs données de recherche notamment avant leur départ du laboratoire.

Il est demandé à tout membre du laboratoire d’appliquer des conventions de nommage, des arborescences de dossiers, de séparer données brutes des données analysées, d’utiliser des formats ouverts et pérennes.

Sélectionner pour archiver durablement et partager

AAU invite tout porteur de projet à anticiper son projet d’archivage en relation avec l’équipe support du laboratoire et l’appui de la TGIR Huma-Num et/ou Huma-Num Loire. Pour ce faire, les membres du laboratoire pourront s’inspirer du tableau de gestion des archives historiques du laboratoire qui détermine leur règle de conservation et d’élimination pour le versement aux Archives départementales.

Le projet d’archivage sera analysé et préparé en amont de la recherche afin d’organiser les données, de décrire le type de données (métadonnées), les formats, la volumétrie, la durée d’archivage, les droits associés, en suivant les recommandations sur les formats proposés par la TGIR Huma-Num en lien avec le CINES. Ce projet garantira l’intégrité, la lisibilité, l’intelligibilité des données en fonction du projet de recherche dans le cadre duquel elles ont été produites et des objectifs du déposant. Huma-Num attribue des identifiants pérennes aux données qui faciliteront leur accessibilité et leur citabilité.

• Guide pratique AAU de la gestion des données